岗位职责：
-接听、转接电话；接待来访人员。 

-负责办公室的文秘 、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 

-负责总经理 办公室的清洁卫生。 

-做好会议纪要。 

-负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 

-负责传真件的收发工作。 

-管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的'管理，严格借档手续。 

-管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 

-接受其他临时工作.

岗位要求：

-基本素质：专业基础扎实，责任心强，爱岗敬业，具有良好的团队合作精神。品行端正、诚实守信、身体健康，无不良嗜好和违规违纪行为。

-学历要求大专以上，要求专业是与行政管理 相关的专业。

-完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 

-完成日常的正常管辖范围内的工作 

-接听电话做留言记录、讯息处理 

-工作资料的保存、分类、归档、保管 


本岗位录用标准：
一、需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像WORD文档、电子表格、PPT等；

二、要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。

三、要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。

四、具备基本的行政专业知识。 

五、最好有自己的行政管理理念，这与您今后的工作晋升有密切关系，同时也能丰富自己的工作经验，并能在一定程度上左右上司的管理决策。