人事档案到底有多重要？

来源：本站日期：2017-02-28 点击次数：

小张是我市一名非在编护理专业大专毕业生，2016年参加全国护士执业资格考试，考试合格后，怀着兴奋的心情到医院属地卫生计生行政管理部门去办理执业护士资格证。卫生计生行政管理部门的同志告诉小张办理执业护师资格证需要出具实习手册，小张顿时就懵了，实习手册看见过，但是毕业的时候老师也没给我呀？经过一番打听，才明白实习手册在毕业生档案中，该档案已由校方统一委托重庆市卫生人才交流中心托管。小张只好找到重庆市卫生人才交流中心寻求帮助。在重庆市卫生人才交流中心的帮助下，小张如愿拿到实习手册的复印件，终于可以安心的去办理执业护士资格证。
类似的情况，时常在重庆市卫生人才交流中心发生。随着我国市场经济的飞速发展，我国的户籍制度和人事制度都相继进行了深度的改革，与此相关的人事档案工作，也发生着重大的变化。 “遗弃档案”、“人档分离”等已成为社会普遍存在的现象，档案在一些人眼中作用弱化了，但这并不代表着档案能够随意丢弃置之不管。
一、什么叫人事档案
人事档案是组织人事等有关部门，根据组织人事工作需要，以个人姓名为特征集中保存备查的，机关、企事业单位、社会团体以及个人在社会实践活动中形成的，记载干部个人经历和德、能、勤、绩、廉、体等情况，并具有一定保存价值的文件材料。
二、人事档案的重要价值
档案记载着一个人成长的轨迹，记载着身份、党团组织关系、学历、经历、职称、政审情况以及人才能力、性格、工作作风、思想政治表现等许多情况，具有重要的“凭证价值”和“参考价值”。特别面对医疗卫生从业人员而言，在个人职务晋升、继续医学教育、职称申报、工龄认定、待遇核定、办理养老保险和退休等，都需要档案“说话”，它的作用仍不可被取代，如果没有档案，单位和个人的权益都无从得以保障！从某种意义上说，它甚至可以决定一个人的命运。
三、人事档案的突出作用
（一）档案对用人单位的作用
对于用人单位来说，档案的作用主要体现在为单位人事部门提供重要的依据。档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解员工过去的工作轨迹，职称晋升情况、个人成长经历、学术研究成果等不可缺少的信息，能为领导科学决策和科学管理提供重要的参考。
现代医院在实施人力资源管理过程中，人才队伍的从组建到提升的过程中，都需要尽可能全面、准确地了解每位员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。而在任用过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为重要的考核依据。因此用人单位在人员录用、晋级、考核时，都会经常使用档案，考察其德、能、勤、绩等情况，从而全面准确地了解个人的情况，为人力资源的正确选拔和配置起到了重要参考作用。特别是在新的《劳动合同法》实施以后，单位用人更加谨慎，严把人才进口关成为单位降低劳动成本、减少劳动风险的首选防范措施。
（二）档案对个人的作用
现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，个人还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务，同时也为个人切身利益服务，无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。
例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在申报技术职称时，档案可以提供所需材料，如申报人目前拥有的职称资格文件、获得的奖项、主持参加的科研课题、在本项目中所起的作用及完成某项重大任务的任务书等材料。可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。
四、人事档案专业服务的重要性
根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）精神，“流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制”，“流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。”
重庆市卫生人才交流中心作为经市编办和市人社局批准成立的专业化人力资源服务机构，自2001年以来，已为我市5万余卫生计生人才提供了专业化、规范化的档案管理服务。2017年，为了进一步精细化管理，单独成立了档案管理部，专职负责我市流动卫生计生人才的人事档案管理，提供档案接收、查借阅、出具证明、转递等服务，为卫生计生人才队伍稳定发展提供了重要的支撑。