流动人员人事档案整理工作,是档案建设的基础工作之一,它是将收集起来的每个流动人员的档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在此基础上,不断地对档案内容进行补充的工作。
流动人员人事档案的整理,是按照一定的规则方法和程序,把收集来的干部人事档案材料进行系统化条理化的加工过程。
我们平常通过各渠道收集上来的流动人员人事档案材料,是分散的和零星的,要想把它转化为成档案,必须按照一定的规则方法和程序进行整理。
流动人事档案整理的程序一般分为以下七个步骤:
一、档案材料的鉴别
二、档案材料的分类
三、档案材料的排序
四、档案材料的编目
五、人事档案材料的技术加工
六、人事档案材料的装订
七、人事档案材料的验收入库
只有经过这些步骤,才能使收集来的材料从分散到集中,从零星到系统,从而使之系统化、条理化。档案材料的整理,并不是一次性整理之后就一劳永逸,而是要随着新材料的不断补充要经常性地进行续整。